/Que faire lorsque votre événement a mal tourné ?

Que faire lorsque votre événement a mal tourné ?

Nous aimons le secteur de l’événement car il est peu probable que vous trouviez deux événements identiques, et il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir. Mais parfois, ce «nouveau» devient un véritable défi lorsque la planification d’événements va mal.

Personne, pas même l’organisateur le plus expérimenté, ne peut prédire cela. Cependant, faire face à une situation embarrassante lors d’un événement peut s’avérer le meilleur moyen possible pour un planificateur professionnel d’apprendre à prendre des risques pour un événement et à réussir, quoi qu’il advienne.

Top 10 des façons dont un événement peut aller mal

Les échecs sont inévitables, même pour les personnes les plus expérimentées. Chaque équipe est également confrontée à des problèmes de temps en temps. Il existe de nombreux cas montrant comment nous avons réussi à faire face aux échecs et qui nous ont appris des leçons inestimables sur la gestion d’événements.

En effet, un organisateur événement Marrakech comme m-tech events doit prendre en compte, lors de l’organisation des événements, des exemples de risques d’événements à la fois drôles et dangereux, car ils peuvent affecter considérablement le succès de l’événement et le retour sur investissement de la campagne.

Décrocheurs participants

Parfois, les gens n’assistent pas à un événement parce qu’il est mal ou mal promu. Le fait est que vous avez besoin de plus que du contenu de haute qualité et une excellente organisation pour amener les gens à assister à votre événement.

Comment pouvez-vous les convaincre que cela vaudra la peine de venir? Mettez autant d’efforts que possible dans le marketing pour que la société obtienne l’audience qu’elle mérite. La leçon est la suivante: si vous n’avez pas le temps de promouvoir un événement, envisagez de ne pas le prendre du tout ou d’être prêt à faire face à un autre exemple de risque d’événement.

Animation mal organisée

Pour que votre événement se déroule sans encombre, le programme est parfait, mais vous remarquez que vos invités en ont marre des animations, qui se sont révélées peu attrayantes. Ne paniquez pas, vous pouvez toujours improviser et apporter des modifications adaptées à la situation.

Découvrez quelques bonnes idées sur la façon de rendre un événement plus amusant et d’accélérer votre événement. La leçon est la suivante: comme vous ne pouvez pas prédire quel type de divertissement les gens aimeront, vous devez toujours avoir un Plan B prêt pour une mise en œuvre rapide.

Annulation de lieu

Cela peut arriver si vous ne choisissez pas votre site rapidement. Heureusement, si vous parvenez à établir tous vos contacts à l’avance, le risque que cela se produise est faible.

Si vous avez quelques options à votre disposition, une catastrophe d’annulation de site peut s’avérer être une bénédiction déguisée. La leçon est la suivante: vous devez toujours choisir plusieurs endroits ou garder des contacts utiles et envisager d’utiliser des lieux d’événement non traditionnels (espaces de travail partagés, salles d’exposition, salles de concert, espaces extérieurs, etc.).

Risque de sécurité

La sécurité des événements publics dépend de la préparation minutieuse et des actions bien planifiées et coordonnées des organisateurs et des agents de sécurité. Tout événement de grande envergure peut devenir une cible pour ceux qui ont une intention criminelle.

Pour éviter une défaillance de sécurité en cas de menace pour un événement, ayez toujours des personnes et des équipements en réserve pour pouvoir réagir en cas d’urgence.

La leçon est la suivante: afin d’éviter les problèmes lors de l’organisation d’événements réunissant un grand nombre de personnes, assurez-vous que des plans sont en place pour assurer l’ordre public et la sécurité. Élaborez un plan d’urgence pour les événements dans le cadre de votre processus d’organisation.

Problèmes techniques

Comme dans le précédent numéro, les problèmes techniques constituent toujours un risque potentiel. Toutefois, si vous disposez de plusieurs lignes Wifi pour les invités et les participants, que vous recrutez des techniciens en éclairage professionnels et que vous utilisez de nouveaux matériels et logiciels pour un enregistrement rapide des événements, vous réduisez vos chances d’échec à près de zéro. Néanmoins, prenez de sérieuses précautions, tout comme pour les problèmes de sécurité.

Vous pouvez réussir à réduire le délai des e-mails de confirmation, à afficher correctement les données d’enregistrement dans le module d’administration et à réduire la file d’attente pendant le traitement de l’enregistrement, une fois que votre équipe technique qualifiée a reconstitué et rétabli la configuration correcte pour les tables ip et autorisé les ports à transmettre à nouveau. Le plus important est qu’ils ont réussi à résoudre le problème en 56 minutes seulement.

La leçon est la suivante: ne paniquez pas. Avoir à la fois des personnes et du matériel en réserve à utiliser dans des situations d’urgence. N’engagez que des services et des fournisseurs hautement qualifiés, comme m-tech events le fait et toujours développer un plan d’urgence pour les événements.

Météo inattendue

Le mauvais temps peut ruiner votre événement, peu importe où il se déroule. Même si vous organisez le plus grand festival vintage, le mauvais temps reste votre ennemi, car les gens peuvent tout simplement décider de rester chez eux. Seul un contrôle budgétaire strict aidera à couvrir les pertes si moins d’invités viennent que prévu, même avec une promotion exceptionnelle sur Twitter et autres médias sociaux.