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Modèles d’e-mail pour planificateur d’événements

Parfois, il suffit d’une ligne d’objet accrocheur et un message informatif pour transformer un contact sur votre liste en un enregistrement d’événement réel. C’est pourquoi il est vrai de dire que les tactiques efficaces de marketing par courriel peuvent prendre votre stratégie d’événement au prochain niveau. Selon DMA Insight, 99% des personnes qui utilisent le courrier électronique vérifient leur boîte de réception tous les jours. C’est un pourcentage impressionnant, n’est-ce pas? Alors qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que planificateur d’événements?

La réponse courte est que vous avez de nombreuses occasions de persuader les gens d’assister à vos événements grâce aux courriels que vous envoyez. Explorons quelques astuces et modèles d’événements que vous pouvez ajouter à votre arsenal professionnel dès maintenant.

Raisons d’utiliser le marketing par courriel dans votre campagne de planification d’événements

Commençons par le « pourquoi » de ce concept. Alors que le paysage moderne des outils marketing vous offre un large choix d’options pour la promotion des événements, l’utilisation du courrier électronique est toujours inévitable – et critique! Non seulement la communication reste personnelle, mais le marketing par e-mail comporte également d’autres avantages:

Rester en contact durant toutes les étapes de l’organisation événement Marrakech: Il existe de nombreuses bonnes raisons de contacter votre public cible avant, pendant et après un événement. Email marketing vous donne les outils dont vous avez besoin pour maintenir cette connexion.

Fournir des mises à jour: tout événement est un mélange d’arrangements, de processus et de détails. Cela signifie qu’il est toujours possible que vous ayez à faire face à des changements de dernière minute. Le marketing par e-mail automatisé vous permet de communiquer les mises à jour rapidement et efficacement.

Garder votre auditoire à l’écoute: L’objectif clé de l’élaboration d’une stratégie de marketing par courriel pour les événements est de guider les inscrits tout au long du parcours, du processus d’inscription à l’engagement après l’événement. Si vous incluez des personnes dans les messages ciblés au cours de chaque étape, vous maximiserez vos chances d’assister à un événement élevé et pourrez établir des relations à long terme avec les inscrits.

Intégration d’offres d’ajouts: D’un programme de référence fort à des offres promotionnelles post-événement, l’email marketing d’événement vous donne l’espace supplémentaire dont vous avez besoin pour vendre des produits ou des services et renforcer vos liens avec les inscrits.

Les éléments d’un bon email d’événement

Les e-mails d’événements sont envoyés à différentes occasions et pour différentes raisons. Par conséquent, dans chaque courriel, vous devez utiliser un message unique et une ligne d’objet mémorable. Cependant, certains éléments communs caractérisent tous les courriels d’événements efficaces. Si vous les connaissez, vous êtes à mi-chemin du succès:

Raison: La première pensée que les gens ont quand ils voient un nouveau message atterrir dans leur boîte de réception est: « Qu’est-ce que cela signifie pour moi? » S’assurer que chacun de vos e-mails a une forte valeur est fondamental. Par exemple, si une personne s’est déjà inscrite à un événement, elle ne sera pas heureuse de recevoir des tonnes de messages promotionnels ou de «nouvelles pertinentes de l’industrie» de votre part au cours des prochaines semaines. De plus, un tel comportement peut décourager un inscrit de participer à votre événement.

Détails de l’événement: Rappelez-vous ces trois mots si vous voulez avoir un bon marketing d’email d’événement: heure, lieu et date. S’il s’agit d’un événement en ligne, assurez-vous d’inclure un lien pertinent et indiquez tous les détails de connexion.

Une ligne de sujet que les gens veulent cliquer: Tirer votre lecteur est la première étape qui détermine le succès de vos efforts supplémentaires. Qu’il s’agisse d’une invitation à un événement professionnel ou d’un e-mail de mise à jour de partie, votre ligne d’objet doit être accrocheuse, pertinente et informative.

Conception sur la marque: Vous n’avez évidemment pas à vous rappeler de l’importance de l’image de marque dans l’organisation d’événements. La présentation du nom de l’entreprise de votre client ou des logos de partenaires clés augmente la reconnaissance de l’événement. Par conséquent, il est important d’accorder une attention particulière aux capacités de personnalisation de conception lors du choix de vos meilleurs modèles d’e-mail d’événement.

Modèles d’e-mail d’événement pour toutes les occasions

L’un des secrets clés du succès de votre événement est un puissant moteur de marketing par e-mail avec des modèles d’e-mail gratuits pour les événements et de vastes capacités de personnalisation. Dans l’application GEVME Email Marketing, une gamme de modèles d’e-mails hautement configurables a été créée. En fonction de vos objectifs, vous pouvez importer de manière flexible différents blocs de contenu, modifier des conceptions, modifier des boutons CTA et bien plus encore.