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Les mesures de sécurité à prendre lors d’événements

La sécurité devrait être une priorité dans tout événement. Dans le cas d’un événement gouvernemental, cela devrait être une priorité absolue.

La sécurité des événements gouvernementaux comporte de nombreux aspects, notamment la protection des données, la formation du personnel, la sécurité des sites, etc. Ces dernières années, de nombreuses mises à jour ont été apportées aux politiques de sécurité des événements aux niveaux local et national. Cela signifie que le choix des mécanismes de sécurité appropriés pour un événement est littéralement une question de vie ou de mort.

Organisation d’événements gouvernementaux: Une liste de contrôle de sécurité

Alors, où commencez-vous? Basé sur l’expérience de GlobalSign.in, le partenaire technique officiel de la Corée du Nord – États-Unis. Summit, nous avons compilé une liste de mesures importantes à prendre pour assurer la sécurité des événements.

1) Polissez votre stratégie de cyber-protection

En fonction de votre environnement et des outils utilisés, assurez-vous qu’aucune cyber menace ne peut entraîner l’arrêt de votre logiciel de gestion des événements. Après avoir effectué une analyse détaillée des menaces potentielles, vous devez établir un mécanisme de protection qui fonctionnera dans votre cas particulier. Par exemple, si vous utilisez une plate-forme pour les enregistrements en ligne, vous devrez configurer les pare-feu correspondants et vous assurer que les serveurs sont correctement protégés contre les programmes malveillants et les attaques DDoS.

2) Coopérer avec des fournisseurs de technologie certifiés

Le respect des normes de sécurité en vigueur constitue un autre aspect. Si vous n’avez pas encore fait le choix de votre fournisseur de technologie événementielle, nous vous recommandons de vous concentrer sur les sociétés qui possèdent des certifications reconnues localement ou internationalement. Habituellement, de telles certifications prouvent qu’une entreprise est conforme à une série de normes de sécurité. Par exemple, la principale raison pour laquelle l’équipe m-tech event Marrakech a réussi à gérer les problèmes de sécurité si rapidement lors de divers sommets organisés à la ville ocre ces dernières années est que la société est certifiée ISO 27001. Cela signifie que le produit était conforme à de nombreuses normes de sécurité dès le départ. À cause de cela, la seule tâche de l’équipe consistait à présenter la conformité au moyen de tests.

3) Étudiez les lois de protection des données

À moins que vous ne gériez pas Internet dans votre vie quotidienne, vous savez sans aucun doute ce que signifie l’application de GDPR. La connaissance de ces réglementations vous aidera à vous assurer que le fournisseur de technologie événementielle avec lequel vous coopérez ne viole pas la loi. Les principales normes de protection des données sont basées sur PDPA, l’ensemble des lois que le gouvernement applique aux entreprises locales. Si vous voulez gagner du temps sur la conformité de la protection des données (ce que nous savons, vous le faites), vérifiez si un fournisseur respecte les principes de la loi locale sur la protection des données.

4) Assurez-vous que personne ne vole vos données

Lors de la préparation du sommet entre la RPDC et les États-Unis, l’équipe sur place était préoccupée par un problème important: la menace de vol de matériel. En effet, que se passe-t-il si quelqu’un entre et vole un ordinateur portable sur les lieux? Si vous utilisez une approche client léger, la réponse courte n’est rien. Rien ne se passe avec les données de vos invités ou parties prenantes, car conformément à cette approche, toutes les données sont stockées sur le cloud plutôt que sur des ordinateurs. Découvrez les possibilités d’utilisation du stockage en nuage lors de votre événement pour vous assurer qu’aucune donnée privée ne peut être volée.

5) Réglementer l’accès aux données

En ce qui concerne les événements gouvernementaux, il n’ya guère de distinction entre les données sensibles et les données non sensibles. Toutes les informations personnelles nécessitent une protection à toute épreuve. En conséquence, un mécanisme puissant de contrôle d’accès aux données est un outil indispensable. En ce qui concerne l’accès aux données sur les événements, nous recommandons d’adopter une approche restrictive maximale. Vous verrez que les données n’étaient accessibles à personne, sauf à ceux qui étaient explicitement invités au projet GEVME. De plus, une authentification multi-facteurs a été mise en place pour quiconque a eu accès au back-end.

6) Effectuer des tests de sécurité.

Également appelées tests de vulnérabilité, ces pratiques aident les organisateurs d’événements à identifier les faiblesses d’un système en termes de violations de données ou de toute autre attaque externe. Les tests de sécurité sont généralement effectués par un tiers indépendant, un utilisateur final.

7) Pas uniquement par la protection des données

En plus d’assurer la protection des données, un organisateur devrait également coopérer avec l’ensemble des contractants responsables de la sécurité des locaux, du matériel physique, de l’équipement et du lieu lui-même. Le meilleur moyen de maintenir la sécurité lors des événements consiste à créer un réseau d’équipes de sécurité qui travaillent en étroite collaboration. À tout le moins, ces équipes devraient utiliser un canal de communication centralisé, tel que la messagerie instantanée et effectuer des bilans collaboratifs réguliers. Ceci est important car, par exemple, le fonctionnement sécurisé du logiciel dépend des pratiques de sécurité utilisées par un fournisseur de réseau.

Conclusion

Chaque événement est différent en termes de taille, de capacité des sites et de nature de base. Les pratiques de sécurité sont toutefois au cœur de chaque stratégie de planification d’événements. Nous espérons que les tactiques employées par l’équipe de m-tech events tout au long de son partenariat avec les organisateurs contribueront à améliorer vos normes de sécurité actuelles afin que vous puissiez atteindre de nouveaux sommets dans la planification des événements gouvernementaux.