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Le Wifi Événementiel

Lors de l’organisation d’événements de grande envergure, vous aurez souvent besoin d’une connexion Internet. L’utilisation des services des opérateurs de téléphonie n’est pas appropriée dans ce cas.

Les fils prennent trop de temps pour être configurés et retirés après l’événement, ne sont pas rentables et sont parfois impossibles à organiser du tout, par exemple lorsqu’un événement se déroule à l’extérieur. L’utilisation logique des solutions d’événement Wifi est une solution à ce problème.

Exigences Wifi

Plus d’un mois avant l’événement Marrakech, en raison des spécificités des institutions de l’État (services bureautiques, signatures, approbations, fournisseurs, conditions du site, etc.), vous devez activement rechercher un plan de Wifi et vous conformer à la -Fifi exigences:

Protégez la liberté de choix du consommateur Wi-Fi

Organiser le Wi-Fi haute densité

Fournir un événement temporaire Wi-Fi

Rendre le Wi-Fi extérieur disponible

Configurer un portail captif Wi-Fi et une page de démarrage

Réglez la planification des canaux pour les réseaux sans licence 2,4 et 5 GHz

Considérer les interférences et l’atténuation des risques

Fournir des rapports de surveillance du réseau et d’utilisation

Les conditions requises pour les événements en plein air Wi-Fi peuvent être assez simples:

Couverture dans tout l’espace de l’événement

Un fonctionnement en douceur

Un signal sans faille

Un réseau NFC transparent

Facilité d’utilisation maximale pour les participants à la conférence

Un peu d’itinérance, si nécessaire

En outre, presque tous les participants modernes emportent Internet avec eux sous la forme d’une connexion mobile. Pour rendre une visite du salon, un séminaire de formation ou une conférence aussi commode et agréable que possible, vous devez également organiser votre accès haut débit au réseau invité sur n’importe quelle application mobile.

La base est un routeur puissant capable de supporter de lourdes charges. Il combine HUB avec le nombre maximal de connecteurs possible. Ainsi, en fonction de la taille de l’événement, le nombre de modems USB 6G sera également sélectionné.

Ces derniers fournissent un signal de communication stable et de haute qualité pour tout appareil, y compris le Wi-Fi mobile pour les événements. Cette approche intégrée vous permet de prendre en compte toutes les caractéristiques de l’événement et d’offrir à vos invités un confort d’information maximal. Les bonnes critiques de visiteurs reconnaissants et leur distribution rapide sur le réseau ne vous seront que bénéfiques.

Erreurs à éviter

Pour produire un signal Wi-Fi de haute qualité et sans problème lors d’un événement, vous devez également éviter certaines erreurs courantes. Il existe un certain nombre de limitations en ce qui concerne le routeur stationnaire habituel, qui est un équipement commun sur de nombreux sites d’événements intérieurs.

Ces problèmes incluent la vitesse, le nombre de connexions sur le rayon d’action, etc. il n’est donc pas recommandé de l’utiliser lors d’événements de grande envergure avec une vaste zone de couverture. Un seul routeur stationnaire n’est pas capable de fournir la couverture nécessaire.

De plus, n’oubliez pas de fournir des connexions Wi-Fi d’événement distinctes pour les invités et le personnel de l’événement. N’oubliez pas de hiérarchiser le trafic.

Comment configurer la connexion Wi-Fi parfaite pour votre événement ?

Contactez mtech events pour des instructions détaillées sur la manière d’installer avec succès un réseau sans fil lors de votre événement. Ils proposent des solutions évolutives pour répondre aux exigences Wi-Fi de tout événement.

Que vous louiez des points d’accès Wi-Fi plug-and-play pour des événements réunissant jusqu’à 100 participants, organisiez un accès rapide à de petits événements, fournissiez un enregistrement RFID de haute technologie ou utilisiez une autre technologie, vous aurez besoin d’une connexion Internet sans faille.

Si vous avez besoin d’une solution Wi-Fi événementielle plus importante, GEVME peut concevoir et déployer un réseau sans fil haute densité personnalisé. Ces solutions Wi-Fi personnalisées peuvent être gérées et surveillées sur site par notre équipe d’ingénieurs réseau à l’aide de technologies événementielles innovantes. Si votre événement est trop important pour risquer une défaillance du réseau Wi-Fi, GEVME est toujours prêt à relever le défi.

Des conseils pour préparer le Wi-Fi à un événement

Outre les solutions Wi-Fi innovantes, notre équipe peut également vous fournir des conseils et des outils utiles pour l’installation de la connexion Internet de l’événement afin que vous puissiez toujours préparer avec succès le Wi-Fi pour vos événements.

Vérifiez la taille de votre public

Les nouvelles technologies vous permettent de rendre l’Internet aussi accessible que possible à n’importe quel public. Vérifiez cela avant même de louer un lieu. Trouvez un lieu adapté au nombre attendu de participants et ne vous limitez pas en termes de réseau.

Comprenez pourquoi vous avez besoin du Wi-Fi

Les nouvelles technologies vous permettent de rendre l’Internet aussi accessible que possible et vous n’avez pas besoin de vous limiter aux aspects techniques. Ce sont les paramètres les plus importants: le nombre de connexions possibles, la possibilité de limiter le trafic par utilisateur, la configuration de certains services disponibles, l’envoi automatique de messages avec un mot de passe et la portée du réseau avec une couverture complète de la zone d’événements. Il est essentiel de comprendre pourquoi vous avez besoin d’Internet lors de l’événement et où en particulier.

Choisissez le bon fournisseur Wi-Fi

La prochaine étape consiste à choisir la bonne configuration SSID pour votre réseau et les meilleurs routeurs, à installer des antennes et à embaucher le bon fournisseur. Les bons fournisseurs de réseaux ajoutent parfois des extensions propriétaires.