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Exemples de forfaits de commandites d’événements

Avec l’industrie des réunions de plus en plus sophistiquée, les coûts de production d’événements augmentent rapidement. De la technologie d’enregistrement avancée au divertissement VR / AR high-tech, de nombreux domaines nécessitent des investissements importants. Cela signifie que la budgétisation intelligente est cruciale pour vous permettre de maîtriser si vous prévoyez que votre prochain événement entraînera de nombreuses dépenses.

Alors, comment le rendez-vous intelligent? Alors que de nombreux planificateurs d’événements se concentrent uniquement sur la réduction des coûts, la clé du succès consiste à utiliser autant de sources de revenus diverses que possible, les commandites en faisant partie.

Heureusement, la transformation d’un paysage de production d’événements apporte également de nombreux changements à la façon dont les commandites d’événements sont construites. L’entreprise ne se limite plus aux placements de logo, et de nombreuses marques connues dans le monde s’engagent dans des relations à long terme avec les organisateurs d’événements pour en tirer des bénéfices intéressants.

Qu’est-ce qu’un package de sponsoring d’événement?

Un package de sponsoring est un accord qui implique le support d’une organisation événement à Marrakech ou d’une activité par une marque externe. Il est assez commun de penser à un package de sponsoring comme un contrat établi entre un organisateur d’événement et un sponsor. Cependant, nous pensons qu’il est plus raisonnable de considérer ce concept comme un accord tripartite impliquant un sponsor, un organisateur d’événement et des participants à un événement.

Puisque le but ultime de l’organisation d’événements est d’apporter de la valeur aux personnes qui y assistent, il est essentiel d’aligner votre programme de parrainage sur les intérêts de votre auditoire. Cela étant dit, un ensemble de commandites est un ensemble de tâches qui doivent être complétées par un commanditaire d’événement et un organisateur qui sont basées sur les exigences réelles du personnage cible.

Avantages de l’utilisation de packages de sponsoring

Pour un organisateur d’événement:

Étirez votre budget: Un bon programme de parrainage peut doubler ou même tripler le budget réel de votre événement. Ainsi, à moins que votre client ne vous laisse le temps de dépenser, il pourrait être utile de récolter des fonds supplémentaires.

Augmentez la fiabilité: Imaginez que vous puissiez présenter le logo d’Apple dans la section « Nos sponsors » du site web de votre événement. Cela vous ferait-il gagner plus d’inscriptions? Très probablement oui. Des partenariats stratégiques avec des marques de confiance peuvent porter la reconnaissance de votre événement à un nouveau niveau.

Pour un sponsor:

Atteindre un nouveau public: Pour les sponsors d’événements, soutenir une réunion peut être l’opportunité dont vous avez besoin pour briller devant votre personnage cible. Puisez dans des opportunités d’événements qui résonnent avec votre créneau pour augmenter l’exposition de votre marque.

Augmentez votre part de marché: en parrainant des événements spécifiques à l’industrie, vous mettez le nom de votre marque devant des clients potentiels, ce qui vous aide à devancer la concurrence.

Communiquer un message: Un accord entre une entreprise et un organisateur d’événements n’est pas seulement une affaire lucrative. Il s’agit également de jumeler deux visions et d’élaborer un message pour votre public cible. Par exemple, si vous soutenez un événement vert, vous démontrerez vos valeurs de responsabilité sociale à vos clients.

Les meilleurs exemples de packages de sponsoring d’événements

Il n’y a pas de norme unique qui définit ce qui doit être mis dans un paquet de parrainage, et même si vous pouvez trouver une telle chose, ne l’utilisez pas. Un partenariat d’événement est comme un mariage; cela ne fonctionnera que si les deux parties ont une vision commune de quelque chose et peuvent se compléter à long terme. Par conséquent, un bon package est toujours unique et basé sur la mission d’un organisateur et les attentes de l’audience d’un événement. On vous a rassemblé quelques exemples de paquets de sponsoring d’événements qui démontrent à quel point les packages de sponsors réussis peuvent être polyvalents:

Des offres de mécénat axées sur la technologie: De nombreuses entreprises technologiques recherchent des opportunités de présenter les avantages de leurs produits lors d’événements. Cela s’applique à la fois aux startups et aux marques établies. Grâce au partenariat avec Dell, qui était un commanditaire de diamant à la troisième conférence annuelle de VR World, les organisateurs de l’événement ont tué d’une pierre deux oiseaux.

Supporter des causes

Tout d’abord, Dell est connue comme l’une des plus grandes sociétés technologiques au monde, ce qui fait définitivement les grands titres de la conférence. Deuxièmement, le but de l’événement était de démontrer les capacités époustouflantes de VR, ce qui ne serait pas possible sans une bonne technologie VR. Ainsi, Dell a donné aux organisateurs des outils pour réaliser les objectifs de l’événement. Pour Dell, l’engagement dans cette conférence était évidemment un excellent moyen de vulgariser ses produits. Le sponsoring axé sur la technologie offre:

À emporter: grande ou petite, la reconnaissance de produits ou de services est quelque chose que toutes les entreprises veulent atteindre. Si votre événement offre de l’espace pour cela, ne perdez pas cette opportunité.

Ajouter une voix: En 2017, Booking.com était le sponsor officiel de la piste Women in Tech lors de la plus grande conférence technologique du monde, Web Summit. Dans le cadre de ce partenariat, une initiative de mentorat animée pour les femmes qui font bouger l’industrie de la technologie a été créée. «Nous croyons en la diversité des genres et des espaces de travail équilibrés entre les sexes», tel était le message clé que Booking.com souhaitait communiquer en s’associant à la conférence.