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Des astuces pour un badge Event efficace

En tant que responsable d’événement professionnel, vous devez vous assurer que les événements se déroulent sans problème du début à la fin. Cela comprend des activités comme la commercialisation d’un nouvel événement, la collecte d’informations sur les participants à l’événement et la gestion de toutes les activités, des conférenciers et d’autres formes de divertissement pendant l’événement.

Une chose que tout gestionnaire d’organisation événement Marrakech doit savoir est la suivante: comment créer un badge qui aide les gens à se connecter? Cela semble être une tâche relativement simple, mais il y a en fait beaucoup de choses à faire pour créer un badge d’événement efficace. Nous passerons en revue quelques astuces générales expliquant ce qui constitue un badge de qualité et comment en créer un qui fonctionnera bien dans une variété de situations.

Qu’est-ce qu’un badge nominatif?

Un badge nominatif est une étiquette que les gens portent lors d’événements pour identification, engagement et intelligence des données. C’est un outil de marketing pour les entreprises et un bon moyen pour les personnes de s’identifier. Ils sont généralement des descriptions papier ou papier cartonné de la personne qui les porte, et ils sont conservés dans une lanière et un porte-carte en plastique. Le produit fini est simplement suspendu au cou du participant et sert d’identifiant important. Les badges ne sont pas très compliqués, mais ils sont composés de plusieurs parties qui doivent toutes être réunies pour faire leur travail correctement.

Quels sont les avantages d’un bon design ?

Il est essentiel de créer un badge nominatif qui résonne avec l’événement. Cela rend les gens plus à l’aise de parler les uns avec les autres et sert également de brise-glace utile. Ces badges fournissent de petites informations que les invités peuvent utiliser pour ouvrir des conversations et commencer à travailler en réseau. Il est difficile de trouver le juste équilibre et de créer des badges de qualité supérieure.

Conseils pour réaliser un design efficace de badge nominatif

Il n’est pas toujours évident de savoir comment créer un badge de grande qualité, mais voici un aperçu des considérations impliquées et de la manière de créer le meilleur badge possible pour votre budget.

Choisissez fiable et ajustable

L’une des décisions les plus importantes qu’un gestionnaire d’événements doit prendre consiste à sélectionner le cordon utilisé pour créer un badge. Il doit tenir l’étiquette dans une position qui sera facilement lisible – toujours. Cela signifie qu’il ne doit pas pivoter et qu’il doit être réglable en hauteur pour des personnes de différentes tailles. La meilleure façon d’éviter le problème du pivotement consiste à utiliser une longe à double extrémité. Prenez le temps d’évaluer correctement vos badges nominatifs et essayez-les si possible sur plusieurs personnes de tailles différentes.

Choisissez une taille de police lisible

L’une des plus grandes erreurs empêchant les badges d’événements personnalisés d’être efficaces est la taille de la police qui est trop petite. Personne ne veut plisser les yeux pour lire le nom d’un invité et les balises trop petites peuvent empêcher les gens de se parler ou rendre les choses plus difficiles.

Sélectionnez une police pour les noms longs

Certains invités auront des noms plus longs et voudront qu’ils apparaissent entièrement sur l’étiquette. Il est important que votre badge porte de longs noms sans qu’ils ne soient déformés sur le tag. Choisissez une taille de police et un type de police acceptant les noms plus longs sans problème.

Inclure un titre d’emploi

Un badge nominatif efficace ne montre pas seulement le prénom et le nom de la personne, il doit également fournir des informations précieuses pour aider les gens à s’ouvrir les uns aux autres. Une information importante est le titre du poste. Juste sous le nom sur le badge nominatif, vous devez inclure le titre d’emploi d’une personne. Cette petite information aide les personnes aux vues similaires à se connecter entre elles et peut être un outil précieux pour forger de nouvelles relations.

Considérer les badges multicolores

Bien qu’il soit beaucoup moins coûteux d’utiliser des modèles de badge noir et blanc, il est plus efficace d’utiliser des badges qui permettent des couleurs. Que vous souhaitiez ajouter un logo d’entreprise, une description de l’événement ou d’autres styles sur le badge, ils apparaissent tous mieux lorsqu’ils sont colorés. En sélectionnant des étiquettes multicolores, les concepteurs auront plus à faire avec leur palette de travail, permettant des créations uniques de meilleure qualité.

Faites des codes-barres ou des codes QR 

Des badges de conférence efficaces utilisent tous des manchons en plastique pour les maintenir en bon état. Il est important de vérifier que tous les codes à barres ou codes QR ajoutés sur les étiquettes numérisent efficacement à travers ces manchons en plastique. Testez-les toujours avec un Smartphone ou un lecteur de codes-barres avant de vous engager dans un design ou une pochette.

Sélectionnez un matériau de badge durable

Les événements durent souvent plusieurs jours avant la fin. Pour cette raison, il est important que la partie tag des badges d’événement efficaces soit durable. C’est mieux si elle est faite d’un vinyle lourd si elle doit durer plusieurs jours. Pour les événements d’une journée, les autocollants ou les étiquettes de vinyle minces seront souvent suffisamment durables. Il est très important de veiller à ce que le matériel de badge puisse gérer la tâche que vous avez à accomplir.

Acheter des badges en vrac

Une autre astuce pour créer un badge nominatif à un prix abordable consiste à imprimer les badges en vrac. Essayez de produire autant que possible en même temps pour obtenir des prix plus bas. Pensez également à acheter des articles comme des longes et des supports en plastique en quantité bien supérieure à celle dont vous avez besoin à la fois. Par exemple, en achetant des détenteurs pour un événement de 50 personnes, il serait probablement beaucoup plus abordable d’acheter 500 détenteurs au lieu de 50. Le prix sera un peu plus élevé au départ, mais avec le temps, les économies seront substantielles.

Veillez à ne pas acheter trop de longes et de couvertures en plastique pour aller avec vos badges, sinon vous risquez de dépenser beaucoup plus que ce que votre budget vous permet.