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Comment négocier avec un hôtel pour votre Event

La demande de services hôteliers s’est beaucoup améliorée  au fil des dernières années, ce qui a fait pencher la négociation en faveur des propriétés privilégiées plutôt que des clients de la planification d’événements. Cela a ajouté une pression supplémentaire sur les planificateurs d’événements pour trouver des facilités de négociation avec les ventes d’hôtels de manière à réduire quelques unes de ces dépenses. Suivant les conditions d’un planificateur d’événements, ces conseils vous pousseront à faire certaines économies avec les chambres, les services de réunion et la restauration.

Tirer parti de plusieurs réunions au même endroit

L’une des tactiques les plus en vogue du moment pour économiser de l’argent est d’organiser la majeure partie de vos événements tout au long de l’année dans le même établissement. Les responsables de ventes d’hôtels désirent atteindre certains chiffres d’affaires et sont susceptibles de montrer plus de flexibilité à un client qu’ils savent va revenir une autre fois tout au long de l’année par rapport à un client ponctuel.

Négocier l’audio / visuelles est un domaine où les dépenses cachées peuvent s’accumuler avec une grande vitesse, et peuvent parfois être négociées, mais pas toujours. La location matériel éclairage Marrakech varie d’un lieu à l’autre et peut être tarifée de manière outrageusement coûteuse.

Tant que votre lieu de travail ne demande pas de travail syndiqué, soyez plus ambitieux et proposez d’actualiser ici, en citant même vos propres frais préférés. Et n’hésitez pas à annuler plus de dépenses, si possible. Les taux horaires sur le travail ne sont pas négociables. Les hôtels connaissent les frustrations des clients vis-à-vis des frais A / V et externalisent leurs opérations à des sociétés tierces de manière à éviter toute responsabilité de négociation.

Tirer parti du nombre total de chambres pour l’événement

Les directeurs des ventes hôtelières feront preuve de flexibilité pour les frais des salles de réunion ainsi que pour la restauration s’ils savent qu’un événement aura besoin de tout un bloc de chambres. Les chambres constituent une plus grande marge bénéficiaire que n’importe quel service événementiel.

Profitez des réductions supplémentaires sur les chambres. Les directeurs des ventes offriront à leurs clients le tarif le plus bas durant cette période de l’année. Les planificateurs d’événements font une comparaison des prix que les directeurs des ventes mettent en place à tout contrat d’entreprise déjà établi avec cet hôtel – surtout s’il s’agit d’une chaîne – pour obtenir le meilleur prix.

Négociez les exigences en matière de nourriture et de boisson. Beaucoup de planificateurs vont ajuster les coûts, et les directeurs d’hôtels sont heureux de vous aider. Les menus sont conçus pour être ajustés et adaptés à tous les budgets. Cependant, selon les faits, il est préférable de bien savoir vos besoins alimentaires et boissons préférés, et voir s’il existe des rabais que le prix dépasse le budget. Les gérants d’hôtel comprennent: les organisateurs d’événements ont toujours le rôle de veiller à la satisfaction de leurs clients, tout comme l’hôtel.

Tirer parti de l’événement total passé à l’hôtel

Les ventes vont donner à un planificateur d’événements avec des coûts pour chaque dépense et / ou service séparément. Cette approche «en ligne» favorise l’hôtel au lieu du client. Un planificateur d’événements se doit de compiler la totalité de son investissement dans son programme pour un établissement hôtelier et négocier des réductions basées sur le montant total d’argent dépensé pour tous les services. À la fin de la journée, le directeur des ventes de l’hôtel a une bonne idée des profits ils aimeraient recevoir en échange de leurs services. Pour ceux qui comptabilisent leurs coûts et abordent la ligne de fond, plus d’économies suivront.

Soyez extrêmement flexible sur le temps, l’espace et les dates

Essayez d’avoir recours à un programme exact pendant les heures creuses et observer la flexibilité du directeur des ventes de l’hôtel. En outre, si un planificateur est flexible sur leurs besoins d’espace, les ventes d’hôtels sont susceptibles de leur trouver une place et un prix optimal. Alors qu’un planificateur d’événements recherche cet espace pendant une petite fenêtre de temps alors que l’hôtel a tout réservé et ne prévoit pas de vendre cet espace, cela crée une opportunité pour les deux parties.